...Jeg skulle gjerne ha meldt meg på....
Etter en veldig blomstring av løpshjemmesider for noen år siden har det stoppet litt opp det siste året. Svært mange av de over 1300 løpene (inklusive karuseller) har ennå ingen hjemmeside.
Men med kondis.no databasebaserte Terminliste kan du finne alle viktige opplysninger om 1300 løpsarrangementer i 2004, bl.a. pekere til hjemmesiden til de løp som har det.

Svært få av de drøye 100 løpshjemmesidene har egen påmeldingstjeneste. De fleste har ikke noe opplegg for påmelding, noen oppfordrer deltakerne til å sende en epost og noen veldig få har egen side hvor du fyller i rubrikker.

Det finnes verktøy
Dette mener vi i KONDIS er et for dårlig tilbud til de løperne.
Det finnes verktøy for å gjøre det enklere. Men de fleste arrangører har begrenset med ressurser både når det gjelder økonomi, datakunnskap og ikke minst tid til å lage en løsning.


Registrer deg en gang!
Melder du deg på de løp som har et påmeldingsskjema må du for hvert løp skrive navn, klubb, kjønn, fødselsår, adresse, epostadresse m.m. Dette er tungvint og KONDIS har laget en løsning hvor du skal slippe å gjøre denne samme registreringen mer enn en gang.

Løsning for ALLE løp i Norge
Derfor har KONDIS laget en egen løsning for ALLE løp i Norge. For å kunne by på tjenesten til alle løp uansett størrelse. Tjenesten vil dette første året prises utifra antall deltakere arrangøren hadde forrige år.
Vi har priset det slik at ALLE løp skal kunen ha råd til å by sine deltakere på denne tjenesten.


Praksis for den som melder seg på
er det du gjør å gå inn på Terminlista søke opp det løpet du har tenkt å delta i. Du logger deg inn med brukernavn og passord (Du bruksanvisning på innloggingssiden) Hvis du ikke er registrert fra før av gjør du det nå. Så melder du deg på løpet. Er det flere distanser velger du din, kanskje det er noen ekstratjenster som i Reebook Drammensmaraton hvor du kan hake av for få "Diplom med kmpasseringstider". Kanskje det er både aktiv og mosjonS/bedriftsklasse, da haker du av for det. Du bekrefter at det du har oppgitt er korrekt og det sendes en epost til arrangøren.

Epost til arrangøren og til deg
Deretter får du sjøl en epost med bekreftelse på at påmelding er mottatt og at du vil få en ny bekreftelse på epost når arrangøren har mottatt din betaling.

Neste løp
Når du først har registrert deg slipper du neste gang du skal melde deg på et løp å oppgi navn, klubb, adresse, telefon, epost, m.m.

Oversikt over løp du er påmeldt
Du vil også se en oversikt over de løp du er påmeldt på slik at du bla. slipper å melde deg på 2 ganger til ett løp.


PS!
Du kan gå inn på et av de løpene som har Påmeldingstjenesten og registrere deg uten å melde deg på noe løp.
-------------------------------------------------------------------------

Praksis for arrangøren
Når arrangøren har kjøpt denne tjenesten vil påmeldingsskjemaet genreres nesten helt automatisk. Det viktige er at terminlsitesiden er korrekt utfylt når det gjelder distanselengde, starttider og startkontingenter.
I tillegg vil IT-kontakten for arrangementet få adgang til noen ekstra felter som kan benyttes hvis ønskelig. Her kan det bl.a. skrives en melding som vises på Påmeldingsskjemaet. F.eks. kan det være en melding hvor arrangøren ber den påmeldte oppgi noen opplysninger som sendes til arrangøren. Eller som er tilfelle mned Reebook Drammensmaraton i år: Påmelding til Stafetten gjøres på Drammensmaratons egne sider.

Arrangøren får tilsendt en epost fra den påmeldte når noen melder seg på. Videre vil det finnes en egen side som IT-kontakten for arrangementet finner på sin terminlisteside hvor alle påmeldte står oppført med en person pr. linje.


Enkel ajourføring med de påmeldte
Dette kan enkelt kopieres over til et excel-ark hvor de påmeldte kan sorteres etter kjønn, alder eller annet man måtte ønske. På et slikt exelark vil det også være lett å lage en kolonne hvor man huker av når det kommer inn startkontingent fra den påmeldte.

Send ut bekreftelse på at startkontingent er registrert
For en løper er det alltid godt å få bekreftet at arrangøren har mottatt startkontingeten Derfor anbefaler vi på det sterkeste at arrangøren lager seg en standardmelding som sendes ut når de har mottatt startkontingenten.
Det bør også føres kontroll med at slike bekreftelser er sendt og det gjør man greit ved å ha en egen kolonne for dette i excelarket, hvor man huker av etterhvert.

----------------------------------------------------------------------------
Registreringene strømmer på

Uten at vi på kondis.no har annonsert dette (med unntak av noen få testpiloter) (og meldingen om å melde seg på Oslo Maraton for noen dager siden) har over 100 kondisjonister allerede registrert seg.

Arrangører! kontakt oss!
De løpene som allerede har knyttet seg til Påmeldingstjenesten er Oslo Maraton, Reebok Drammensmaraton, Stavanger Maraton & Sentrumsløpene, Sognsvann Rundt Medsols og Rallarvegsløpet.

I Terminlista vil du se om et løpsarrangement har denne tjenesten ved at det står en P etter navnet.

Jo flere arrangører som knytter seg til tjenesten jo større verdi vil den ha for løperne.
Her kan DU som løper bidra til at også "ditt løp" kommer med i tjenesten. Send arrangøren en epost (den finner du på terminlistesida) fortell dem at du ønsker at de skal ha en slik tjenesten som gjør det enklere for deg å melde deg på deres arrangement. Be dem henvende seg til webmaster@kondis.no eller ringe 22 19 50 13 eller mobil 913 07 735 og si det gjelder Påmeldingsskjema på kondis.no. Er det noen arrangører som er redd for at det skal koste for mye er det bare å berolige dem med at dette har alle råd til!